Documentation — Recherche FDES INIES

Recherche FDES INIES

Documentation par l'exemple — cas d'usage chiffrés

Outil: rubrique-Thermique/rechercheINIES.php — Bâti'Tools (compte PRO)
Ce que l'outil trouve: Les fiches FDES et PEP de la base INIES qui portent tous les mots-clés saisis, ces mots-clés étant cherchés dans l'ensemble de la fiche — nom, déclarant, famille, constituants et références commerciales
Entrée: Un ou plusieurs mots-clés, éventuellement des expressions entre guillemets ; quatre cases de type de fiche
Sortie: Un tableau de cinq colonnes : n° FDES, type, unité fonctionnelle, nom, références commerciales

Le formulaire de base-inies.fr cherche un mot dans un nom de fiche. Cet outil-ci cherche plusieurs mots à la fois, et il les cherche partout dans la fiche. C'est toute la différence, et elle se voit surtout sur les références commerciales : les fiches individuelles et collectives portent la liste des produits qu'elles couvrent — jusqu'à une centaine de références par fiche — et aucun formulaire d'INIES ne les interroge.

Concrètement : vous avez une référence de fabricant sur un CCTP ou un devis, et vous voulez savoir quelle FDES la couvre. Vous tapez la référence. C'est tout.

✓ Ni la casse ni les accents ne comptent. POMPE CHALEUR, pompe chaleur et Pompe à Chaleur ramènent le même résultat.

La syntaxe, en deux règles

Mots séparés par des espaces: Chaque mot est un critère, et la fiche doit les porter tous — dans n'importe quel ordre, et pas nécessairement dans la même colonne. pompe chaleur = les fiches où figurent à la fois « pompe » et « chaleur ».
Guillemets: Ce qui est entre guillemets doit se trouver d'un seul tenant. "pompe à chaleur" exige la suite exacte des trois mots ; pompe chaleur les accepte dispersés dans la fiche.
Les deux ensemble: "pompe à chaleur" air/eau : l'expression, et le mot « air/eau », où qu'il soit.

La recherche se lance à la frappe, il n'y a pas de bouton.

E1 — Deux mots-clés : ce que « chercher sur toute la fiche » change

Vous cherchez les pompes à chaleur de la base.

Saisie

pompe chaleur, les quatre types cochés.

Résultat

381 fiches sur les 9 040 de la base du 29/08/2026. Voici les trois premières :

N° FDES	Type	Unité fonctionnelle	Nom de la fiche	Références commerciales
51987	IND	1 unité	30RQP 165R-1040R	30RQP 520R · 30RQP 1040R · 30RQP 165R · 30RQP 180R · 30RQP 210R · 30RQP 230R · 30RQP 270R · 30RQP 310R + 14 autres
51988	IND	1 unité	30RQ 165R-520R	30RQ 165R · 30RQ 180R · 30RQ 210R · 30RQ 230R · 30RQ 270R · 30RQ 310R · 30RQ 330R · 30RQ 370R + 5 autres
51989	IND	1 unité	30RQ 040R-160R	30RQ 040R · 30RQ 045R · 30RQ 050R · 30RQ 060R · 30RQ 070R · 30RQ 080R · 30RQ 090R · 30RQ 100R + 4 autres

Regardez les noms. « 30RQP 165R-1040R » ne contient ni « pompe » ni « chaleur ». Ces trois fiches Carrier sortent parce que les deux mots figurent dans leur famille : « Équipements de génie climatique > … > Pompes à chaleur collectives/tertiaires > Air/Eau ». Une recherche par nom, sur le site officiel, ne les aurait pas trouvées.

! 381 résultats, c'est beaucoup pour dépouiller à l'œil. L'outil en affiche 300 au plus et vous le dit — « 381 résultats sur 9 040 fiches — 300 affichés, affinez la recherche ». Ajoutez un mot-clé : c'est précisément à cela que sert la conjonction.

E2 — Resserrer : l'expression exacte et le mot en plus

Même recherche, deux crans plus serrés.

Saisie	Fiches trouvées	Ce que la recherche exige
`pompe`	418	le mot « pompe », n'importe où
`pompe chaleur`	381	les deux mots, dispersés
`"pompe à chaleur" air/eau`	67	l'expression d'un tenant, et « air/eau »

De 418 à 67 en deux gestes, sans jamais quitter le champ de saisie.

E3 — Retrouver une fiche par sa référence commerciale

Le CCTP mentionne un split mural Mitsubishi MSZ-LN35VG2. Quelle FDES le couvre ?

Saisie

MSZ-LN35VG2

Résultat

7 fiches. Les quatre premières, dans l'ordre où l'outil les affiche :

N° FDES	Type	Unité fonctionnelle	Nom de la fiche	Références commerciales
51326	IND	1 unité	PAC AIR/AIR : MONOSPLIT INVERTER MURAL R32 \| REVERSIBLE \| RESIDENTIEL INDIVIDUEL # 2	MSZ-LN35VG2_MUZ-LN35VG2 · MSZ-LN35VG2B_MUZ-LN35VG2 · MSZ-LN35VG2R_MUZ-LN35VG2 · MSZ-LN35VG2V_MUZ-LN35VG2 · MSZ-LN35VG2W_MUZ-LN35VG2 (sur 67)
51327	IND	1 unité	PAC AIR/AIR : MONOSPLIT HYPERHEATING MURAL R32 \| REVERSIBLE \| RESIDENTIEL INDIVIDUEL # 2	MSZ-LN35VG2_MUZ-LN35VGHZ2 · MSZ-LN35VG2B_MUZ-LN35VGHZ2 · MSZ-LN35VG2R_MUZ-LN35VGHZ2 · MSZ-LN35VG2V_MUZ-LN35VGHZ2 · MSZ-LN35VG2W_MUZ-LN35VGHZ2 (sur 42)
53234	IND	1 unité	PAC AIR/AIR : MONOSPLIT HYPERHEATING MURAL R32 \| REVERSIBLE \| TERTIAIRE & COLLECTIF # 1	MSZ-LN35VG2_MUZ-LN35VGHZ2 · MSZ-LN35VG2B_MUZ-LN35VGHZ2 · MSZ-LN35VG2R_MUZ-LN35VGHZ2 · MSZ-LN35VG2V_MUZ-LN35VGHZ2 · MSZ-LN35VG2W_MUZ-LN35VGHZ2 (sur 43)
53236	IND	1 unité	PAC AIR/AIR : MONOSPLIT INVERTER MURAL R32 \| REVERSIBLE \| TERTIAIRE & COLLECTIF # 1	MSZ-LN35VG2_MUZ-LN35VG2 · MSZ-LN35VG2B_MUZ-LN35VG2 · MSZ-LN35VG2R_MUZ-LN35VG2 · MSZ-LN35VG2V_MUZ-LN35VG2 · MSZ-LN35VG2W_MUZ-LN35VG2 (sur 71)

Les trois autres illustrent le même mécanisme sous d'autres angles : 47690 et 47691 (l'unité intérieure seule, 103 références déclarées chacune, dont 4 correspondent) et 46214 (un multisplit, 34 références, dont 6 associent ce modèle à une unité extérieure).

Aucun de ces noms de fiche ne contient « MSZ-LN35VG2 ». La référence n'existe que dans la liste des produits couverts. Sur le site officiel, la recherche par nom ne rend rien : il faudrait ouvrir les fiches une par une pour tomber dessus.

Deux choses à lire dans la dernière colonne :

Seules les références qui portent vos mots-clés sont affichées. La fiche 47690 en compte 103 ; l'outil montre les 4 qui correspondent, et signale (sur 103). Vous voyez immédiatement pourquoi la fiche est sortie.
Une même référence peut relever de plusieurs fiches — ici l'unité intérieure seule, les ensembles monosplit, les multisplit. À vous de choisir celle qui correspond à ce qui est réellement posé.

E4 — Une référence qui ne désigne qu'une fiche

Une référence de PAC air/eau relevée sur un devis : NRGI151.

N° FDES	Type	Unité fonctionnelle	Nom de la fiche	Références commerciales
50613	IND	1 unité	Pompe à chaleur réversible AERMEC NRG & NRGI	NRGI151 (sur 46)
50615	IND	1 unité	Aermec NRG & NRGI uniquement refroidissement	NRGI151 (sur 46)

2 fiches : la version réversible et la version froid seul, chacune couvrant 46 références dont celle-ci. Le nom de la fiche donne la gamme (NRG & NRGI), la colonne des références donne le modèle exact — c'est ce couplage qui permet de trancher.

Autre exemple du même ordre : i-FX-N-G05 ne rend qu'une fiche (50865), qui couvre 82 références de la gamme.

E5 — Les filtres : type de fiche, et présence de références

Réduire le champ sans toucher aux mots-clés.

Les quatre types, sur la base du 29/08/2026

Case	Type de fiche	Fiches	Références commerciales
IND	Individuelle — un industriel, ses produits	6 563	oui
COLL	Collective — un syndicat pour une famille de produits	518	oui
DED	Donnée environnementale par défaut	1 782	sans objet
CONV	Donnée conventionnelle (énergies, services)	175	sans objet

Total : 9 040 fiches, dont 7 076 portent au moins une référence commerciale. Les DED et les conventionnelles n'en ont pas — ce sont des données génériques, elles ne couvrent aucun produit nommé.

Effet sur une recherche

Saisie et filtres	Fiches trouvées
`pompe chaleur`, quatre types cochés	381
`pompe chaleur`, IND seul	311
`pompe chaleur` + seulement les fiches ayant des références	314

La case « Seulement les fiches ayant des références commerciales » est le bon réflexe quand vous cherchez un produit précis à commander ou à justifier : elle écarte d'un geste les données génériques.

Cocher les quatre cases ne filtre rien du tout : c'est l'état par défaut. Les décocher toutes ne rend aucune fiche.

Lire les cinq colonnes

N° FDES: L'identifiant INIES de la fiche. Il est cliquable : il ouvre la fiche sur base-inies.fr, dans un nouvel onglet — pour le PDF, les indicateurs détaillés, la déclaration complète.
Type: IND, COLL, DED ou CONV.
Unité fonctionnelle: La quantité déclarée : 1 m², 1 unité, 1 kWh… C'est l'unité à laquelle se rapportent tous les indicateurs de la fiche, donc la première chose à vérifier avant de comparer deux produits.
Nom de la fiche: Tel que le déclarant l'a écrit. Parfois un libellé parlant, parfois un code de gamme — d'où l'intérêt de chercher ailleurs que dans ce champ.
Références commerciales: Les produits couverts par la fiche. Quand une recherche est en cours, seules les références qui portent vos mots-clés sont montrées, avec la mention (sur N) qui rappelle combien la fiche en compte. Un tiret — signale une fiche sans référence déclarée.

Les mots-clés trouvés sont surlignés dans les colonnes affichées : vous voyez d'un coup d'œil pourquoi chaque ligne est là.

D'où viennent les données, et de quand elles datent

La base est une photographie des fiches en ligne d'INIES, prise par l'outil d'export de Bâti'Tools et déposée sur le serveur. Le bandeau du haut porte sa date — « Données INIES du 29/08/2026 » — lue dans le nom du fichier, c'est-à-dire le jour de la collecte, et non la date à laquelle le fichier a été copié sur le serveur.

! Cette date compte. INIES publie, révise et retire des fiches en continu : les nombres cités dans cette page valent pour le 29/08/2026 et auront bougé à la mise à jour suivante. Une fiche peut aussi avoir été remplacée par une version plus récente depuis la collecte — pour un dossier remis à un tiers, ouvrez la fiche sur INIES par le lien de la première colonne et vérifiez son millésime.

La base ne quitte pas le serveur : la page n'en reçoit que les lignes qui répondent à votre recherche. C'est aussi ce qui permet à l'outil de rester instantané sur 9 000 fiches sans rien télécharger dans votre navigateur.

Ce que l'outil ne fait pas, et les messages

Pas de résultat: « Pas de résultat pour « … » » — aucune fiche ne porte tous les mots-clés. Retirez-en un : c'est presque toujours le mot de trop qui bloque, pas le premier.
Trop de résultats: « 381 résultats sur 9 040 fiches — 300 affichés, affinez la recherche » — le compte est exact, seul l'affichage est plafonné.
Base absente: « Aucune base INIES installée sur le serveur. » — le fichier d'export n'a pas encore été déposé. Le bandeau affiche alors « Aucune base installée ».
Session expirée: « Session expirée ou accès refusé. Reconnectez-vous, puis rechargez cette page. » — la page reste ouverte plus longtemps que la session ; il suffit de se reconnecter et de recharger.
Trop de requêtes: « Trop de requêtes. Réessayez dans une minute. » — garde-fou contre l'usage automatisé ; une frappe normale ne l'atteint pas.

Quatre limites à connaître :

L'outil ne calcule rien. Il ne compare pas des impacts, ne classe pas des produits, ne convertit aucune unité fonctionnelle. Il retrouve des fiches — les indicateurs se lisent sur la fiche INIES elle-même.
Il ne cherche que dans les colonnes de l'export, pas dans les PDF des fiches. Une caractéristique qui ne figure que dans le corps du PDF n'est pas trouvable ici.
Il cherche des suites de caractères, pas des synonymes. PAC ne trouve pas « pompe à chaleur », et isolant ne trouve pas « isolation » — isolat trouve les deux. Un fragment vaut souvent mieux qu'un mot entier.
Les références commerciales sont saisies par les déclarants, avec leurs conventions et leurs coquilles : séparateurs, espaces, majuscules varient d'un industriel à l'autre. Si une référence exacte ne rend rien, réessayez avec un fragment caractéristique.